DATENSCHUTZ IM VEREIN FÜR HAUS-, OBST- UND KLEINGÄRTEN ERZHAUSEN E.V.
DER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE DES VEREINS:
Heinz Schwertner, Nördliche Ringstraße 23, 64390 Erzhausen, Tel. 06150 82367
Der Datenschutzbeauftragte des Vereins für Obst-, Haus- und Kleingärten Erzhausen e.V. (im Folgenden OGV genannt), kümmert sich darum, dass Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, nur für die beschriebenen Zwecke verwendet werden, für die sie bestimmt sind. Wir verwenden diese Daten auch nur so lange, wie es die gesetzlichen Bestimmungen vorschreiben.
Der Datenschutzbeauftragte berichtet direkt an den Vorstand und ist nicht weisungsgebunden. Er kümmert sich vereinsintern darum, dass in allen Bereichen des Vereins, insbesondere die gesetzlichen Bestimmungen (BDSG – Bundesdatenschutzgesetz - EU-DSGVO - EU Datenschutzgrundverordnung 25.5.2018), eingehalten werden.
INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ FÜR DIE MITGLIEDER DES OGV AUS ANLASS DES INKRAFTTRETENS DER EU-DATENSCHUTZ-GRUNDVERORD-NUNG.
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den OGV und die ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
WER IST FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICH?
Verein für Obst-, Haus- und Kleingärten Erzhausen e.V..
Gräfenhäuser Straße 7
64390 Erzhausen
WELCHE ZWECKE UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE WERDEN IHRE DATEN VERARBEITET UND VON WEM ERHALTEN WIR IHRE DATEN?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-NEU), unserer Vereinssatzung sowie aller weiteren Rechtsvorschriften. Dazu gehören auch Fotografien/Videos mit und ohne personenbezogene Zuordnung
Der Verein macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung vom Exkursionen, Schnittkursen, Vorträgen, Gartenbautätigkeiten sowie Feierlichkeiten, öffentlich im Internet oder bei Vereinsversammlungen bekannt.
Von Mitgliedern mit besonderen Aufgaben im Verein wird, je nach Bedarf, die vollständige Adresse mit Telefonnummer, die E-Mail-Adresse etc., sowie die Funktion im Verein veröffentlicht.
AN WELCHE KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN GEBEN WIR IHRE DATEN (GEGEBENENFALLS) WEITER?
EXTERNE DIENSTLEISTER:
Wir geben personenbezogene Daten natürlich zur Regelung der Bankgeschäfte an die entsprechenden Geldinstitute weiter.
Ferner geben wir personenbezogene Daten im Falle von Ehrungen an die entsprechenden Stellen weiter.
WIE LANGE SPEICHERN WIR IHRE DATEN?
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald sie für den Verein und die Vereinsführung nicht mehr erforderlich sind. Dabei ist zu beachten, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden müssen, die den gesetzlichen Belangen gem. Bürgerlichem Gesetzbuch (Vereinsrecht), entsprechen.
WELCHE RECHTE HABEN SIE ALS BETROFFENES MITGLIED?
Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Außerdem können Sie jederzeit verlangen, dass Ihre Daten nicht veröffentlicht werden und keine Zuordnung Ihrer Person bei der Veröffentlichung von Fotos erfolgt. Im Falle eines Einwandes werden wir sofort auf die entsprechenden Veröffentlichungen Ihre personenbezogenen Daten verzichten.
Sie haben außerdem ein Widerspruchsrecht gegen eine statistische Auswertung Ihrer Daten. Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an uns.
MÖCHTEN SIE SICH ÜBER DEN UMGANG MIT IHREN DATEN BESCHWEREN?
Sie haben die Möglichkeit, sich an den Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zuwenden.
Die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde (siehe unten) ist:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
www.datenschutz.hessen.de/
Datenschutz im Verein
Als Informationshilfe stellt der Landesbeauftragte für Datenschutz Baden-Württemberg das Arbeitspapier „Datenschutz im Verein“ zur Verfügung. Sie finden dort am Ende des Artikels einen Link zum Herunterladen:
Die Vereine in Hessen werden vom Hessischen Datenschutzbeauftragten überwacht:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
·überwacht die Einhaltung der Vorschriften der Datenschutzregelungen bei öffentlichen Stellen in Hessen
·gibt Behörden und Ministerien Empfehlungen zur Verbesserung des Datenschutzes
·beobachtet die Auswirkungen der automatisierten Datenverarbeitung auf die Arbeitsweise von Behörden und Selbstverwaltungsgremien und weist auf mögliche Verschiebung in der Gewaltenteilung hin
·arbeitet mit dem Bundesdatenschutzbeauftragten und den anderen Landesdatenschutzbeauftragten in der Konferenz der unabhängigen Datenschutzbehörden des Bundes und der Länder zusammen
Er hat ein Auskunftsrecht gegenüber datenverarbeitenden Stellen und kann Beanstandungen den betreffenden Stellen sowie deren vorgesetzten Behörden vorlegen.
OGV 22.01.2018